Sebagus apa pun produk baru yang sudah Anda buat, hal tersebut akan percuma apabila target konsumen Anda tidak mengetahuinya. Untuk itu, Anda bisa mengadakan acara launching produk. Tak hanya mengenalkan produk baru, acara launching juga memberi kesempatan pada Anda untuk memperkuat pesan brand sekaligus menarik perhatian audiens. Agar acara launching produk bisa berjalan sukses, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan.
1. Tentukan bujet yang masuk akal
Beberapa dari Anda mungkin berpikir bahwa semakin banyak bujet yang dipersiapkan, maka acara launching produk akan semakin sukses. Padahal, kenyataannya belum tentu. Yes, tentu ada biaya yang harus dikeluarkan, tetapi keberhasilan acara launching produk juga sangat ditentukan oleh ide dan detailnya.
Oleh sebab itu, saat merencanakan acara launching produk, sejak awal tentukan bujet yang hendak dialokasikan, baru setelah itu sesuaikan dengan detail acara. Jangan hanya mengeluarkan uang tanpa memiliki batasan yang jelas. Hal ini bisa membuat Anda mengalami over budget dan berimbas kurang baik pada kondisi finansial bisnis.
2. Pikirkan matang-matang konsep acaranya
Acara launching produk bisa berlangsung dalam berbagai bentuk, mulai dari pameran, diskusi panel, konferensi, atau sesi Q&A. Ajak tim Anda untuk membahas konsep seperti apa yang ingin digunakan pada acara launching produk nanti. Namun, ingat, pastikan konsep tersebut sejalan dengan nilai dan image bisnis Anda. Jika misalnya produk baru Anda ditujukan untuk kalangan menengah ke atas, gala dinner bisa menjadi salah satu alternatif yang cocok diterapkan.
3. Mengundang dengan cara yang berbeda
Saat merancang acara launching produk, salah satu kesalahan yang sering dilakukan banyak orang adalah tidak menentukan daftar tamu undangan sejak jauh-jauh hari. Padahal, hal ini begitu penting karena dapat membantu Anda menyusun konsep acara yang pas. Lalu, ingatlah untuk mengirim undangan 50% lebih banyak dari jumlah tamu yang Anda harapkan untuk datang. Pasalnya, pasti akan ada saja tamu undangan yang tidak bisa menghadiri acara Anda.
Selain itu, apabila Anda berencana mengundang media untuk meliput acara launching produk bisnis Anda, penting untuk diingat bahwa mereka pasti juga menerima banyak undangan serupa. Karenanya, kirimkan undangan yang stand out, misalnya dalam bentuk kartu pos, sehingga mereka tertarik untuk datang ke acara Anda.
Baca Juga : Mendesain Kaos untuk Acara Perusahaan
4. Pilih tempat yang sesuai kebutuhan acara
Inilah salah satu alasan mengapa menyusun daftar tamu undangan sejak awal begitu penting. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui perkiraan jumlah tamu yang akan datang dan menyesuaikannya dengan tempat atau venue yang tepat. Jangan sampai tamu merasa sesak karena tempat yang Anda pilih ternyata kurang luas. Sebaliknya, tempat yang terlalu luas juga kurang bagus karena akan memberi kesan bahwa acara Anda sepi pengunjung.
5. Berikan brief tentang produk kepada seluruh staff
Saat acara berlangsung, pastikan seluruh tamu Anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan informasi selengkap mungkin tentang produk Anda. Untuk itu, brief seluruh staff agar mereka dapat menjawab setiap pertanyaan yang diajukan oleh tamu undangan. Akan lebih baik apabila Anda mencetak newsletter berisi informasi lengkap tentang produk untuk diberikan kepada para tamu.
Setelah acara launching produk selesai, jangan hanya diam. Lakukan follow up dengan para tamu undangan Anda. Kirimkan ucapan terima kasih atas kehadiran mereka melalui email. Buat mereka tertarik membeli produk Anda dengan memberikan diskon produk. Semoga acara launching produk Anda berlangsung sukses !
