Ingin menyelesaikan lebih banyak hal di hari kerja Anda? Tentu saja Anda mau kan? Agar tetap kompetitif dalam industri apa pun, mulai dari pemasaran digital hingga pengembangan perangkat lunak, dalam banyak kasus, hal itu bermuara pada satu hal: produktivitas kinerja. Kabar baiknya adalah setiap orang dapat meningkatkan jumlah tugas yang mereka selesaikan dalam sehari. Jika Anda merasa produktivitas Anda sangat tidak sehat, it’s okay, Anda dapat meningkatkan produktivitas kinerja Anda secara perlahan.
Semoga 10 kiat yang ditemukan oleh tim Uprint.id ini bisa berhasil dengan sangat baik untuk membantu Anda memiliki hari yang lebih produktif.
Baca juga: 5 Hal yang Dapat Mengisi Waktu Luang Menjadi Lebih Produktif
1. Buat rencana harian
Salah satu cara terbaik untuk tetap produktif adalah membuat rencana harian. Pastikan Anda tahu bagaimana Anda ingin hari itu berjalan, bahkan sebelum Anda mulai. Rencana harian dapat memberi Anda peta kegiatan untuk hari itu, membantu Anda mencari tahu apa yang harus diperhatikan terlebih dahulu dan apa yang harus disimpan untuk nanti. Agar rencana ini bekerja dengan baik, buat perencanaan hari berikutnya di malam sebelumnya sehingga setiap pagi Anda tinggal menghabiskan waktu untuk mengeksekusi, bukan merencanakan.
Baca juga: Lakukan 5 Kegiatan Ini di Senin Pagi Jika Ingin Produktif
2. Buat poin-poin
Apakah Anda memiliki proyek yang begitu besar sehingga Anda terus menundanya? Atau mungkin Anda tidak tahu harus memulai dari mana, jadi Anda menanggalkannya? Cara yang lebih baik adalah memecah proyek menjadi beberapa segmen agar lebih mudah dikelola. Cari tahu apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan kemudian putuskan apa yang dapat dilakukan selanjutnya. Membagi proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dapat membantu Anda merasa puas ketika Anda memeriksa item dari daftar Anda, dan itu dapat memberi Anda cara untuk menyelesaikan proyek tanpa kewalahan.
3. Buat skala prioritas
Sangat disarankan untuk menyelesaikan tugas paling penting terlebih dahulu. Oleh karenanya selalu tetapkan prioritas Anda. Cari tahu apa yang paling penting harus dilakukan, lakukan itu dulu dan rangkumlah sisa pekerjaan Anda sesuai dengan kepentingan. Dengan begitu jika Anda tidak sampai ke item di akhir daftar, itu tidak akan menjadi masalah besar, dan Anda dapat menanganinya di lain waktu. Anda harus sekeras dan setegas yang Anda bisa dalam menentukan skala prioritas Anda. Jika Anda melakukannya dengan benar, ada saatnya perasaan Anda terluka, tetapi Anda akan mencapai hasil yang lebih baik.
Baca juga: 5 Tips Menghadapi Hari Jumat Menjadi Produktif
4. Blokir gangguan
Camkan hal ini ketika Anda ingin meningkatkan produktivitas kinerja Anda; fokus atau gagal. Ketika Anda memiliki pekerjaan nyata yang harus dilakukan, hentikan gangguan. Jangan biarkan email Anda terbuka sepanjang hari. Matikan segala jenis sosial media atau ruang chat apapun. Jika perlu, matikan telepon Anda, atau biarkan masuk ke pesan suara. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dapat menggunakan papan informasi “jangan diganggu” di depan kantor Anda untuk mengalihkan gangguan yang bisa tiba-tiba datang.
5. Atur timer
Salah satu cara Anda dapat memfokuskan energi Anda adalah dengan mengatur timer. Ini juga dapat membantu Anda menghindari gangguan karena Anda menyisihkan waktu untuk tujuan tertentu. Atur timer selama setengah jam, atau sejam, dan lihat apa yang dapat Anda capai selama waktu itu. Jangan biarkan diri Anda melakukan hal lain saat pengatur waktu aktif. Anda mungkin terkejut dengan apa yang telah Anda capai di saat tersebut.
Baca juga: Jika Ingin Menjadi Orang Produktif Lakukan 5 Hal Ini!
6. Ambil istirahat
Istirahat dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Istirahat 10 hingga 15 menit setiap periode kerja dapat membantu Anda menyegarkan diri dan mengisi ulang semangat Anda. Makan siang, bermeditasi, membaca artikel-artikel ringan, atau cari cara lain untuk bersantai selama beberapa menit. Istirahat sebentar dapat membantu menyegarkan Anda dan mengatur ulang pikiran Anda sehingga bisa bekerja lebih efisien untuk periode produktif berikutnya.
7. Jangan membuat alasan atau menunda
Sangat mudah untuk menyalahkan ketidakefisienan Anda pada komputer yang lambat, atasan, atau tenggat waktu Anda. Alih-alih membuat alasan, carilah cara untuk mengatasi masalah. Temukan solusi kreatif dan cobalah mempertahankan pandangan yang cerah. Anda akan mendapatkan lebih banyak hal jika Anda fokus pada solusi dan berhenti membuang-buang waktu dengan membuat alasan.
Baca juga: Ternyata 6 Hal Ini yang Membuat Kerjamu Nggak Produktif
8. Hadiahi diri Anda untuk memperkuat kesuksesan
Salah satu cara terbaik untuk menghindari kejenuhan – dan menghasilkan penurunan produktivitas – adalah menghadiahi diri sendiri. Berikan imbalan kecil jika Anda memenuhi target dalam proses meningkatkan produktivitas kinerja Anda untuk hari itu. Jika Anda mengelola kinerja orang lain, siapkan hadiah untuk mereka. Dan ingat, hadiah ini tidak harus berbentuk material: dalam banyak kasus, penguatan kata-kata sukses juga sama-sama menguntungkan.
9. Pertahankan pandangan positif
Studi ilmiah telah menyatakan berkali-kali: sikap positif dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda. Lihatlah sisi baiknya dan Anda akan memiliki lebih banyak energi / pikiran Anda akan menjadi lebih jelas, membantu Anda mengidentifikasi solusi dengan lebih mudah, dan menyelesaikan lebih banyak hal. Sangat sulit untuk bertemu orang depresi yang produktif: mereka biasanya jauh lebih optimis.
Baca juga: 5 Tips Mendekorasi Ruang Kerja Agar Lebih Produktif
10. Ketahui kapan waktu terproduktif
Kenali saat-saat Anda paling produktif. Perhatikan. Jika Anda paling produktif di pagi hari, saat itulah Anda harus bekerja dengan lebih keras dan melakukan tugas sebanyak yang Anda bisa. Jika Anda bekerja lebih baik di sore hari, urus beberapa hal seperti email di pagi hari dan kemudian atasi proyek-proyek yang menguras pikiran di sore hari. Teruskan kebiasaan kerja Anda, dan Anda akan lebih produktif.
Dari 10 hal di atas, manakah yang menurut Anda merupakan kiat terbaik untuk diri Anda dalam proses meningkatkan produktivitas kinerja?
