Contoh Proposal dan Struktur Penyusunan yang Harus Diketahui

Contoh proposal dapat membantu seseorang ketika hendak membuatnya. Biasanya proposal dibuat saat ingin menyelenggarakan sebuah kegiatan. Misalnya, kegiatan desa, kampus, sekolah, atau bahkan penggalangan dana untuk bencana dan lain sebagainya. Proposal ini termasuk dalam kategori surat resmi yang harus diterbitkan sebelum mengadakan acara, dan harus diberikan kepada orang yang memiliki peran penting.

Seperti proposal acara sekolah, Anda harus memberikan kepada kepala sekolah yang memiliki peran penting di sekolah, dengan tujuan agar mengetahui seluruh kegiatan. Jika untuk keperluan desa, maka berikan proposal kepada kepala desa. Dalam pembuatan proposal, jangan lupa untuk menyertakan kop surat agar semakin meyakinkan pembaca.

Untuk penyusunan proposal, Anda dapat melihat beberapa contoh proposal kegiatan seperti berikut.

1. Proposal Kegiatan Desa

Proposal kegiatan di desa ini dibuat serinci mungkin agar semua informasi jelas dan lengkap. Berikut contoh proposal kegiatan di desa dengan judul “Acara Halal Bi Halal Akbar Desa Soang”

A. Judul Proposal

Proposal Kegiatan Halal Bi Halal Akbar Desa Soang

B. Latar Belakang

Setiap manusia adalah makhluk sosial yang membutuhkan adanya sosialisasi antar warga. Dengan tujuan agar terjalin silaturahmi lebih erat di antara setiap warga. Maka dari itu, desa Soang ingin mengadakan sebuah acara untuk mengumpulkan warga dalam kegiatan halal bi halal. Melalui silaturahmi, maka akan terjalin kerukunan di desa dan akan berujung kebaikan bagi semua.

Melihat saat ini ada beberapa desa yang sangat disayangkan karena banyak terjadi banyak masalah. Mulai dari tawuran antar warga hingga adanya insiden perampokan dan pencurian. Adanya silaturahmi ini akan mempererat kerjasama warga untuk saling melindungi.

Baca juga : Pentingnya Membuat Kop Surat Demi Kesuksesan Rencana

C. Tujuan

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

• Memeriahkan Maulid Nabi
• Menjalin Kerukunan dan Kekeluargaan Antar Masyarakat
• Mewujudkan Desa yang Ramah Warga

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara ini akan diselenggarakan pada hari Minggu/Ahad tanggal 28 Oktober 2018. Kegiatan ini dilaksanakan di Lapangan Balai Warga Desa Soang pukul 15:00-20:00 WIB.

E. Susunan Acara Kegiatan

• 15:00 – 15:35 Pembukaan dan Sambutan Kepala Desa
• 15:35 – 16:00 Pertunjukan Seni Sesi 1
• 16:00 – 17:30 Inti Acara
• 17:30 – 18:00 Sholat Bersama
• 18:00 – 18:45 Makan Bersama
• 18:45 – 19:00 Pertunjukan Seni Sesi 2
• 19:00 – 20:00 Penutupan

F. Susunan Panitia

Agar acara dapat terlaksana dengan baik, harus memiliki panitia acara. Berikut ini para panitia :

1. Penanggung jawab : Ahmad Tohir
2. Ketua panitia : Muhammad Hasan
3. Sekretaris : Siti Muslimah
4. Bendahara : Umi Khasanah
5. Sek. Acara : Rusdi
6. Sek. Perlengkapan : Hamid
7. Sek. Konsumsi : Fira Dini

1. Anggaran Dana

Kegiatan ini mendapatkan dana dari berbagai pihak. Seperti berikut ini perincian dari pendapatan dana.

• Kas Masjid Al – Mubaroq  : Rp 500.000
• Kas Desa Soang              : Rp 1.000.000
• Dana Iuran Warga           : Rp 500.000
• Dana dari Sponsor           : Rp 1.000.000

Sehingga mendapatkan dana dengan total keseluruhan adalah Rp 3.000.000. Membutuhkan dana untuk beberapa pengeluaran sesuai rincian berikut.

• Pembawa Acara               : Rp 500.000
• Penyewaan Panggung       : Rp 2.000.000
• Penyewaan Alat Musik      : Rp 2.000.000
• Dana Penataan Panggung : Rp 500.000
• Biaya Konsumsi               : Rp 800.000
• Spanduk                         : Rp 300.000
• Lain-lain                         : Rp 200.000

Total biaya pengeluaran untuk acara ini sebanyak Rp 6.300.000

H. Penutup

Demikian proposal kegiatan halal bi halal desa Soang yang kami ajukan. Besar harapan kami untuk bapak ibu yang dengan senang hati mendukung dan ikut berpartisipasi membantu penambahan dana demi kelancaran acara kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

2. Proposal Kegiatan Sekolah

Berbeda dengan contoh proposal kegiatan sebelumnya. Dalam penyusunan proposal ini, Anda harus memasukan beberapa rincian lengkap yang diinformasikan ke dalamnya. Seperti misalnya, acara kegiatan sekolah untuk HUT sekolah atau hanya menyelenggarakan kegiatan merayakan hari kemerdekaan Indonesia. Berikut ini contoh proposal kegiatan sekolah pentas seni yang dapat Anda contoh.

I. Judul Proposal

“Proposal Kegiatan Pentas Seni dan Budaya SMA Negeri 5 Menara dalam Rangka Merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia”

II. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Salah satu kreativitas dan kekayaan bangsa yang harus dilestarikan adalah kesenian. Sudah seharusnya, masyarakat terutama anak-anak remaja zaman sekarang mengetahui beragam jenis kesenian yang ada di Indonesia. Selain untuk memberikan informasi mengenai kesenian di Indonesia kepada mereka, acara ini juga berfungsi melestarikannya agar tidak punah. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengembangkan seni dan budaya adalah dengan melakukan kegiatan pentas seni dan budaya. Oleh sebab itu, OSIS SMA Negeri 5 Menara akan melaksanakan pentas seni dan budaya di sekolah.

Tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah untuk memberikan pertunjukan seni dan budaya tradisional di Indonesia agar dapat memberikan kecintaan kami sebagai anak muda terhadap seni dan budaya negeri sendiri. Sebab itulah kami merasakan perlu membuat sebuah gebrakan kecil dengan tema “Pentas Seni dan Budaya Kekinian”

B. Tujuan Kegiatan

Kami mengadakan acara ini dengan beragam tujuan, seperti berikut ini :

• Mempererat Hubungan dan Silaturahmi Sesama Siswa dan Sisiwi
• Meningkatkan Kreativitas Siswa dalam Hal Seni dan Budaya
• Menghibur Anggota Sekolah Seperti Guru, Murid, dan Penjaga Sekolah.

III. Isi Proposal

A. Tema

Kegiatan ini mengambil tema “Pentas Seni dan Budaya Kekinian” supaya minat siswa/siswi meningkat dalam bidang seni.

1. Macam-macam Kegiatan

• Pentas Seni Musik Tradisional
• Pentas Tari Tradisional
• Pentas Pewayangan
• Pameran Komik Indonesia
• Pameran Batik
• Fashion Show Mix and Match Motif Tradisional dengan Busana Kekinian.

2. Peserta

Peserta dalam pentas ini adalah para siswa dan siswi SMA Negeri 5 Menara yang akan dibagi perkelas.

B. Perlengkapan yang Dibutuhkan

Demi kelancaran acara, kami membutuhkan beberapa perlengkapan seperti berikut :

• Panggung
• Penataan Panggung
• Kostum
• Spanduk
• Atribut
• Konsumsi

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 19 pukul 10:00 – 16:00 WIB.

III. Susunan Acara

A. Susunan Kegiatan Pentas Seni dan Budaya

• 10:00 – 10:35 : Sambutan Kepala Sekolah
• 10:35 – 11:45 : Pentas Seni Musik Tradisional
• 11:45 – 12:25 : Istirahat, Sholat, Makan (ISHOMA)
• 12:25 – 13:45 : Pentas Tari Tardisional
• 13:45 – 15:00 : Pentas Pewayangan, Pameran Batik dan Komik Indonesia
• 15:00 – 16:00 : Penutupan dan Fashion Show

1. Anggaran Dana

Acara ini membutuhkan dana sebesar Rp 8.000.000, dan dana saat ini terkumpul sebanyak Rp 10.500.000.

2. Penutup

Demikian proposal kegiatan pentas seni dan budaya yang kami ajukan. Besar harapan kami untuk bapak ibu guru yang dengan senang hati mendukung dan ikut berpartisipasi demi kelancaran acara kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Itulah dua contoh proposal yang dapat Anda jadikan acuan sebelum membuat proposal kegiatan apapun. Masing-masing proposal memilik susunan dan struktur yang berbeda, sesuai dengan tujuan kegiatan.